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Matthew Rodriguez
Matthew Rodriguez

Descarga Gratis Libro De Pablo Lledo Gestion De Proyectos


Las tcnicas de administracin de proyectos estn demostrando queson laforma ms eficiente para gestionar proyectos cuando existenrestriccionesde costos, tiempo y recursos. Mediante la aplicacin deestas tcnicas, quese desarrollarn a lo largo del libro, losproyectos podrn manejarse dentrodel presupuesto y completarse entiempo y forma.




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2 Datos de catalogación bibliográfica Pablo Lledó Administración de proyectos: El ABC para un Director de proyectos exitoso. 3ra ed. Victoria, BC, Canadá: el autor, p. ; 28x22 cm. ISBN Administración. 2. Management. Editor: Pablo Lledó Diseño, diagramación y carátulas: Samanta Gallego Figuras: Paul Leido Copyright 2013 Pablo Lledó pablolledo es una marca de propiedad de Pablo Lledó PMI, PMBOK, PMP and OPM3 son marcas registradas por el Project Management Institute, Inc. Algunas notas del libro fueron tomadas de: Project Management Institute [A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fith Edition], Project Management Institute, Inc., (2013). Copyright y todos los derechos reservados. Los contenidos de este libro han sido tomados del libro Director de Proyectos de Pablo Lledó. Los contenidos del libro Director de Proyectos han sido reproducidos con la autorización del PMI. Versión 5.5 A: Marcela, Máximo, Martín y Salvador Este libro no puede ser reproducido total ni parcialmente en ninguna forma, ni por ningún medio o procedimiento, sea reprográfico, fotocopia, microfilmación, mimeográfico o cualquier otro sistema mecánico, fotoquímico, electrónico, informático, magnético, electroóptico, etcétera. Cualquier reproducción sin el permiso previo por escrito de su editor viola los derechos reservados, es ilegal y constituye un delito. ii


3 Cómo ser un Director de Proyectos exitoso? Este libro es una adaptación del libro Director de Proyectos, que incluye los mismos contenidos, pero en lugar de traer recomendaciones para rendir las certificaciones internacionales del PMI, incluye anexos con los pasos para utilizar el software Microsoft Project y realizar análisis de sensibilidad con Excel y Project. Pablo Lledó es Project Management Professional (PMP, Project Management Institute), Master of Science in Project Analysis (University of York, Inglaterra), MBA en Dirección de Proyectos (Universidad Francisco de Vitoria, España), MBA en Negocios Internacionales (Universitat de Lleida, España) y Licenciado en Economía (Universidad Nacional de Cuyo, Argentina). Entre su experiencia profesional se destaca su desempeño en la formulación de proyectos para Towers Perrin (Inglaterra). Actualmente es Director de MasConsulting y Pablolledo.com, empresas especializadas en Project Management. Pablo, además de ser profesor en prestigiosas Universidades, es autor de 8 libros sobre Gestión de Proyectos. En los últimos años ha sido seleccionado como expositor en congresos internacionales del Project Management Institute y ganó el PMI Distinguished Contribution Award Las ventajas de estudiar de este libro son: Tener una guía con los procesos para gestionar proyectos Aprender practicando con ejercicios y un lenguaje amigable Convertirte en un Director de Proyectos exitoso Para qué comprar este libro si lo puedo obtener gratis? Debido a la piratería informática y a la falta de ética profesional, es probable que este libro llegara a tus manos sin que lo hayas comprado. Te recuerdo que eso es delito y se denomina robar. En lugar de convertirte en un ladrón, te invito a invertir sólo 4,90 dólares para comprar este libro desde y seguir alimentando tu buena conducta profesional. A cambio de tu pequeña inversión, quedaré a tu disposición para contestar personalmente cualquier tipo de consulta sobre el libro u otro tema relacionado con la dirección de proyectos. Me podrás escribir a pl@pablolledo.com colocando tu código de compra en el asunto. En caso que no tengas recursos para comprar el libro, nos puedes contactar para que evaluemos tu solicitud para obsequiarte una copia sin ningún cargo. iii


4 Índice de contenidos Prólogo I... ix Prólogo II... x CAPÍTULO 1 - INTRODUCCIÓN... 2 Aclaraciones... 2 Alcance del libro... 2 La administración de proyectos... 3 El director de proyectos (DP)... 4 Más cualidades del director de proyectos... 5 Relación entre el DP y los miembros del equipo... 6 Proyecto exitoso... 7 Cómo gestionan proyectos los DP exitosos... 8 El Project Management Institute... 8 Simbología del libro CAPÍTULO 2 - MARCO CONCEPTUAL Generalizaciones del PMI Proyecto vs. Trabajo operativo Contexto de la dirección de proyectos Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Interesados (Stakeholders) Estructura de la organización Objetivos del proyecto y las restricciones Ciclo de vida del proyecto Áreas del conocimiento OPM Rol del Director del Proyecto Lecciones aprendidas CAPÍTULO 3 - PROCESOS Grupos de Procesos Procesos de Inicio Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Monitoreo y control Procesos de Cierre Procesos Principales Lecciones aprendidas CAPÍTULO 4 - INTEGRACIÓN Inicio del proyecto Procesos de integración Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y Controlar el trabajo Control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase Resumiendo la Integración Lecciones aprendidas CAPÍTULO 5 - ALCANCE Alcance del proyecto vs. Alcance del producto iv


1. 1 Cap. I - Introduccin 2. Director de Proyectos ii Datos decatalogacin bibliogrfica Pablo Lled Director de proyectos: comoaprobar el examen PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC,Canad: el autor, 2011. 448 p. ; 28x22 cm. ISBN 978-1-4269-2141-4 1.Administracin. 2. Management. Editor: Pablo Lled Diseo, diagramaciny cartulas: Samanta Gallego Correccin de estilo: Diego Ledda y AnaPimenides Revisor de contenidos: Vctor Villar Copyright 2011 PabloLled pablolledo es una marca de propiedad de Pablo Lled PMI, PMBOK,PMP and OPM3 son marcas registradas por el Project ManagementInstitute, Inc. Las notas del libro sealadas con * fueron tomadasde: Project Management Institute [A Guide to the Project ManagementBody of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth Edition], ProjectManagement Institute, Inc., (2008). Copyright y todos los derechosreservados. Los materiales de este libro han sido reproducidos bajoel permiso del PMI . Versin 3.0 A: Marcela, Mximo, Martn y SalvadorEste libro no puede ser reproducido total ni parcialmente enninguna forma, ni por ningn medio o procedimiento, sea reprogrfico,fotocopia, microfilmacin, mimeogrfico o cualquier otro sistemamecnico, fotoqumico, electrnico, informtico, magntico,electroptico, etctera. Cualquier reproduccin sin el permiso previopor escrito de su editor viola los derechos reservados, es ilegal yconstituye un delito. 3. iii Quieres ser PMP ? No tiene sentidoleer varios libros para preparar tu certificacin internacional dePMP cuando ya tienes en tus manos el primer libro en espaol quecubre todos los temas, lo que te har ahorrar muchsimas horas deestudio. Con este libro, que incluye 50 ejercicios y 470 preguntas,te dars cuenta cunto sabes y cunto te falta estudiar para tenerxito el da del examen. Si quisieras practicar con ms preguntas desimulacin puedes adquirir simuladores en www.pablolledo.com. PabloLled es Project Management Professional (PMP , Project ManagementInstitute), Master of Science in Project Analysis (University ofYork, Inglaterra), MBA en Direccin de Proyectos (UniversidadFrancisco de Vitoria, Espaa), MBA en Negocios Internacionales(Universitat de Lleida, Espaa) y Licenciado en Economa (UniversidadNacional de Cuyo, Argentina). Entre su experiencia profesional sedestaca su desempeo en la formulacin de proyectos para TowersPerrin (Inglaterra). Actualmente es Director de MasConsulting,empresa especializada en Project Management.(www.masconsulting.com.ar) Pablo, adems de ser profesor enprestigiosas Universidades, es autor de los libros Gestin deProyectos, Administracin LEAN de Proyectos y Claves para el xito delos proyectos. En los ltimos aos ha sido seleccionado para disertaren congresos internacionales del Project Management Institute. Lasventajas de estudiar de este libro son: Tendrs una gua para rendirel examen PMP Aprenders qu es lo que no sabes Obtendrs informacin ytips del examen Quedars a poca distancia de APROBAR el examen PMPSers un mejor Director de Proyectos Para qu comprar este libro silo puedo obtener gratis? Debido a la piratera informtica y a lafalta de tica profesional, es probable que este libro llegara a tusmanos sin que lo hayas comprado. Te recuerdo que eso est en contradel cdigo de conducta profesional que vas a firmar con el PMI , porlo que te invito a invertir slo 4,90 dlares para comprar este libroen www.pablolledo.com y seguir alimentando tu buena conductaprofesional. A cambio de tu pequea inversin, quedar a tu disposicinpara contestar personalmente cualquier tipo de consulta sobre ellibro u otro tema relacionado con la direccin de proyectos. Mepodrs escribir a [email protected] colocando tu cdigo de compra enel asunto. Video 4. Director de Proyectos iv DIRECTOR DE PROYECTOSCmo aprobar el examen PMP sin morir en el intento ndice decontenidos Prlogo I...................................................................................................ix Prlogo II...................................................................................................xCAPTULO 1 -INTRODUCCIN.............................................................2Aclaraciones................................................................................................2Alcance del libro..........................................................................................2Simbologa del libro.....................................................................................2Terminologa abreviada................................................................................3Preguntas desimulacin...............................................................................3Caractersticas del examen PMP...................................................................4Por qu rendir el examen PMP ?..................................................................5Caractersticas de las preguntas deexamen....................................................5 Listopara empezar?...................................................................................8Examen 1 -Diagnstico................................................................................9CAPTULO 2 - MARCOCONCEPTUAL................................................... 20Generalizaciones del PMI..........................................................................20Proyecto vs. Trabajo operativo....................................................................21Contexto de la direccin de proyectos..........................................................22Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).........................................................23Interesados(Stakeholders).........................................................................23Estructura de la organizacin......................................................................26Objetivos del proyecto y lasrestricciones......................................................31Ciclo de vida del proyecto...........................................................................34reas delconocimiento...............................................................................37OPM3.....................................................................................................37Rol del Director del Proyecto.......................................................................38Examen 2 Marco Conceptual....................................................................39Lecciones aprendidas.................................................................................42CAPTULO 3 - PROCESOS...................................................................44 Grupos de Procesos...................................................................................44Procesos de Iniciacin................................................................................51Procesos de Planificacin............................................................................53Procesos de Ejecucin................................................................................55Procesos de Monitoreo y control..................................................................57Procesos de Cierre.....................................................................................59ProcesosPrincipales...................................................................................60Examen 3 Procesos.................................................................................63Lecciones aprendidas.................................................................................66CAPTULO 4 - INTEGRACIN............................................................. 68Iniciacin del proyecto...............................................................................68Procesos deintegracin..............................................................................725. v Acta de constitucin del proyecto................................................................ 74Plan para la direccin del proyecto.............................................................. 78Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto................................................. 81 Monitorear ycontrolar eltrabajo.................................................................82 Control integrado de cambios.....................................................................83 Cerrar proyecto o fase...............................................................................86 Resumiendo la Integracin.........................................................................87 Examen 4Integracin.............................................................................88 Leccionesaprendidas.................................................................................90 CAPTULO 5 - ALCANCE.....................................................................92 Alcance del proyecto vs. Alcance del producto.............................................. 92 Planificacin delalcance.............................................................................93 Procesos de gestin del alcance *............................................................... 94Recopilar requisitos...................................................................................95 Definir el alcance......................................................................................98 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo................................................100 Verificar elalcance...................................................................................106Controlar elalcance..................................................................................106Resumiendo el Alcance.............................................................................107Examen 5 Alcance.................................................................................108Leccionesaprendidas................................................................................112CAPTULO 6 - TIEMPO.....................................................................114 Procesos de gestin del tiempo*................................................................114Definir lasactividades...............................................................................115Secuenciar lasactividades.........................................................................117Estimar los recursos de las actividades.......................................................120 Estimarla duracin de lasactividades.........................................................122Desarrollar elcronograma.........................................................................129Mtodo de la ruta crtica...........................................................................140Controlar el cronograma...........................................................................149Resumiendo la gestin del tiempo..............................................................150Examen 6 Tiempo.................................................................................151Leccionesaprendidas................................................................................154CAPTULO 7 -COSTO.......................................................................156 Plan de gestin decostos..........................................................................156Tipos decostos........................................................................................157Procesos de la gestin de los costos *........................................................160 Estimarlos costos....................................................................................161Determinar el presupuesto........................................................................169Controlar loscostos..................................................................................171Gestin del valor ganado (EVM).................................................................172Indicadores financieros.............................................................................185Resumiendo la gestin de loscostos...........................................................194Examen 7Costo....................................................................................195Leccionesaprendidas................................................................................198CAPTULO 8 - CALIDAD...................................................................200 Conceptos bsicos sobre lacalidad.............................................................200Teoras de lacalidad.................................................................................203Procesos de gestin de calidad*................................................................206Planificar la calidad..................................................................................2096. Director de Proyectos vi Asegurar la calidad..................................................................................215 Controlar la Calidad.................................................................................217 Resumiendo la gestin de calidad............................................................. 229Examen 8 Calidad.................................................................................230 Lecciones aprendidas -Calidad..................................................................232 CAPTULO 9 RECURSOS HUMANOS............................................... 234 Procesos degestin de los recursos humanos*........................................... 234 Desarrollar elplan de recursos humanos.................................................... 235 Adquirirel equipo....................................................................................244 Desarrollar elequipo................................................................................245 Liderazgo...............................................................................................246 Motivacin..............................................................................................248 Dirigir el equipo de proyecto.....................................................................251 Resumiendo la gestin de los recursoshumanos.......................................... 254 Examen 9RecursosHumanos.................................................................255 Lecciones aprendidas...............................................................................258 CAPTULO 10 - COMUNICACIONES.................................................. 260 Procesos degestin de las comunicaciones *.............................................. 260 Identificar alos interesados..............


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